1. Gestão de Contas a Receber (Aluguéis e Taxas)

• Emitir e enviar boletos de aluguel e condomínio.

• Monitorar o recebimento dos pagamentos e identificar inadimplências.

• Calcular multas e juros para pagamentos em atraso.

2. Repasse a Proprietários

Após o recebimento do aluguel, o assistente organiza o repasse dos valores:

• Calcular a taxa de administração da imobiliária (comissão).

• Descontar valores de impostos (como o IRRF) ou reparos realizados no imóvel.

• Agendar o depósito do saldo líquido para o proprietário dentro dos prazos contratuais.

3. Contas a Pagar e Despesas de Imóveis

Além das contas da própria imobiliária, o assistente cuida de:

• Pagamento de taxas de condomínio e IPTU de imóveis sob gestão (especialmente os que estão vagos).

• Liquidação de faturas de prestadores de serviço (encanadores, pintores, etc.) que realizaram manutenções.

4. Conciliação Bancária e Documentação

• Conferir diariamente se os saldos no sistema de gestão imobiliária batem com os extratos bancários.

• Organizar notas fiscais e comprovantes para a contabilidade.

• Auxiliar na elaboração da DIMOB (Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias), que é obrigatória para a Receita Federal.

5. Atendimento ao Cliente (Foco Financeiro)

• Esclarecer dúvidas de locatários sobre cobranças ou reajustes (como o uso do IGPM ou IPCA).

• Negociar dívidas iniciais antes que o caso seja enviado para o departamento jurídico.

Experiência nas atividades citadas.